Les interfaces de gestion

Dès la première année de fonctionnement, 17 structures de la société civile, tous volets confondus, bénéficient des services de suivi de gestion du CIAGE :

Principe de fonctionnement

Chaque semaine (ou chaque mois selon l’activité), le trésorier vient au CIAGE avec sa comptabilité et les opérations sont entrées en informatique. La caisse est déposée dans un coffre au CIAGE, dont seul le trésorier à la clé. Si les sommes détenues sont importantes, le trésorier va les déposer sur le compte bancaire de l’association.

L’interface permet ensuite de vérifier les comptes (caisse et banque), mais aussi d’établir des bilans et d’analyser les chiffres.

Certaines interfaces, plus complexes, permettent également de gérer les stocks (ex : banques de céréales), de suivre la consommation d’eau (ex : AES) ou de calculer les indemnités du personnel (ex : AES ou ASACO)

Ces outils permettent :

- La transparence de gestion

- La connaissance des éléments comptables pour que les comités de gestion soit en mesure de prendre leurs propres décisions

- Un appui-conseil à la demande et donc une formation continue des comités de gestion

Exemple : la mise en place progressive d'un véritable budget prévisionnel par l'ASACO

Pour les communes, les interfaces de gestion sont implantées directement dans les ordinateurs de chaque mairie et c’est le personnel qui les utilise. Mais il peut demander conseil au CIAGE dès que le besoin s’en fait sentir.

Le CIAGE peut aussi développer de nouveaux outils informatiques à la demande, comme ce fut le cas pour l'inventaire des mairies, grâce au travail des bénévoles en France.

Dès la fin 2011, un gestionnaire-comptable malien est embauché à plein temps pour permettre une plus grande disponibilité du service, mais aussi d’aller à la rencontre des associations dans les villages concernés pour faciliter l’accès au suivi de gestion sur l’ensemble des 4 communes.